Digitalizace podepsaných dokumentů, automatizace a archivace

Nechte zpracovávat dokumenty chytrým software, který umožňuje digitálně podepisovat dokumenty, archivovat je a celý proces automatizovat.

Podpisové podložky

Podpisová podložky slouží k digitalizaci podpisů ve vysokém rozlišení.

Podpis na stanoveném místě

Software umožňuje dokument podepsat na přesně daném místě.

Automatizace procesu

Aplikace SignoSign dovoluje automatizaci a archivaci podepsaných dokumentů.

Vytěžování dat

Z dokumentů lze vyčíst údaje jako e-mail, jméno, adresa, číslo apod.

Digitalizace dokumentů

Integrace SignoSign do řešení, která omezují práci s dokumenty v listinné podobě.

Podrobný popis řešení

Podpisové podložky – digitální podepisování dokumentů

Podpisové podložky umožňují digitálně podepisovat dokumenty, zobrazit podpis, text a obrázky v reálném čase – uživatel vidí dokument, který podepisuje. Data jsou šifrovaně přenášena do PC přes USB rozhraní. Standardní MS Office a PDF dokumenty lze podepsat pouze za použití pluginů, bez potřeby dalšího software. Podpisové podložky lze použít také k záznamu biometrických dat pomocí dynamického rozpoznávání nebo jako reklamní plochu pro přehrávání prezentace či loga při nečinnosti.

Aplikace SignoSign – nastavení, archivace a automatizace

Aplikace umožňuje převádět data různých formátů do PDF, podepsat dokument na přesně daných místech a vytvářet tak zabezpečené dokumenty v elektronické podobě. Z dokumentu lze pomocí definovaných pravidel vyčíst různé údaje jako jsou například e-mail, jméno, adresa, číslo a další. Tato data lze dále využít pro automatizaci – zasílání dokumentů na určitý e-mail s přesným oslovením zákazníka nebo například odesílání na síťové disky.

Další funkce aplikace SignoSing

• Automatická nebo manuální definice místa podpisu.
• Automatický tisk na virtuální PDF tiskárně.
• Kontrola podpisů na povinných a nepovinných polích v předdefinovaných formulářích.
• Podpora dvou současně připojených padů.
• Možnost vyplňování PDF formulářů.
• Volitelné vkládání data, času, místa a dalších informací spolu s podpisem dokumentu.
• Podpora on-line ověřování podpisů na referenční databázi podpisů (knihu podpisových vzorů).
• Ukládání biometrických charakteristik v dokumentu.

Spojme se a proberme, jak řešení pomůže konkrétně vaší firmě