Tel.: (420) 475 214 754
Podpisová podložka není jen digitální obdoba papíru. Jediným zákazníkovým podpisem spustí celou posloupnost administrativy, kterou byste jinak museli udělat sami. Ušetříte čas a náklady na tisk dokumentů a jejich skladování. Díky pokročilým funkcím lze podepsat i ty nejoficiálnější dokumenty. Potřebujete k tomu jen podpisovou podložku a notebook s internetem.
Nezatěžujte svoji administrativu nutným kolotočem tisku, podepisování a archivace faktur, dodacích listů, předávacích protokolů a objednávek drobným odběratelům na prodejně. Stačí 2 kroky a zákazník je odbaven.
Podpis na podpisové podložce má patřičnou váhu - jako by se zákazník podepsal na papír propiskou. Vyhovuje standardům ISO a evropskému nařízení eIDAS / GDPR. Podložka umí ověřit pravost podpisu na základě čtení biometrických údajů a pro ty nejdůležitější dokumenty je tu možnost automatického vložení obecně uznávaných certifikátů.
Originální dokument, který čeká na podpis, nechte zpracovat chytrým software. Ten sám vyčte údaje, se kterými dále pracuje v následné automatizaci. Potřebujete právě podepsanou smlouvu nebo fakturu odeslat na e-mail klienta? Software vše zařídí sám.
Podpisová podložka umožňuje digitálně podepisovat dokumenty a díky zobrazení podpisu, textu, a obrázků v reálném čase vidí uživatel dokument, který podepisuje. Do PC jsou data přenášena šifrovaně přes rozhraní USB. Standardní MS Office a PDF dokumenty lze podepsat bez potřeby dalšího software. Podpisovou podložku lze použít také k záznamu biometrických dat pomocí dynamického rozpoznávání. V režimu nečinnosti se stává reklamní plochou pro přehrávání prezentace či loga při nečinnosti.
Aplikace umožňuje převádět data různých formátů do PDF, podepsat dokument na přesně daných místech a vytvářet tak zabezpečené dokumenty v elektronické podobě. Z dokumentu lze pomocí definovaných pravidel vyčíst různé údaje jako jsou například e-mail, jméno, adresa, číslo a další. Tato data lze dále využít pro automatizaci – zasílání dokumentů na určitý e-mail s přesným oslovením zákazníka nebo například odesílání na síťové disky.
Automatická nebo manuální definice místa podpisu
Automatický tisk na virtuální PDF tiskárně
Kontrola podpisů na povinných a nepovinných polích v předdefinovaných formulářích
Podpora dvou současně připojených padů
Možnost vyplňování PDF formulářů
Volitelné vkládání data, času, místa a dalších informací spolu s podpisem dokumentu
Podpora on-line ověřování podpisů na referenční databázi podpisů (knihu podpisových vzorů)
Ukládání biometrických charakteristik v dokumentu